Persondatapolitik
Sådan behandler vi persondata
Hos Sigurd Müller Vinhandel A/S behandler vi personoplysninger med respekt for dit privatliv og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.
På denne side kan du læse, hvilke oplysninger vi behandler, hvorfor vi gør det, hvem oplysningerne eventuelt deles med, hvor længe vi opbevarer dem, og hvilke rettigheder du har.
Hvem er dataansvarlig?
Sigurd Müller Vinhandel A/S er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om vores kunder, kontaktpersoner, aktionærer, nyhedsbrevsmodtagere og jobansøgere.
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os.
Privatkunder
Når du handler hos os, kan vi behandle oplysninger som:
navn
adresse
telefonnummer
e-mailadresse
oplysninger om dine køb og betalinger
oplysninger, som er nødvendige for levering og kundeservice
Vi behandler oplysningerne for at kunne gennemføre dit køb, levere varer, håndtere betaling, kommunikere med dig og opfylde vores regnskabs- og dokumentationsforpligtelser.
Vi bruger ikke private kunders købshistorik til individuel profilering med henblik på direkte markedsføring.
Erhvervskunder og restauratører
Når en virksomhed eller restaurant bliver kunde hos os, behandler vi typisk:
virksomhedsnavn
CVR-nummer
fakturerings- og leveringsadresse
navn og kontaktoplysninger på relevante kontaktpersoner
telefonnummer og e-mailadresse
ordre-, leverings- og betalingsoplysninger
Oplysningerne bruges til at administrere kundeforholdet, levere varer, fakturere, yde vejledning og service samt opfylde vores juridiske og regnskabsmæssige forpligtelser.
I forbindelse med leverancer kan relevante oplysninger deles med eksempelvis transportører og andre samarbejdspartnere, når det er nødvendigt for at gennemføre leveringen.
Oplysninger om køb og samarbejdsaftaler
Hvis en restaurant indgår i en indkøbsforening eller anden samhandelsordning, kan vi efter den relevante aftale dele oplysninger om eksempelvis køb, mængder og bonus med den pågældende organisation.
Vi kan også modtage forespørgsler fra producenter eller agenter om salget af bestemte produkter. Vi videregiver ikke oplysninger om en specifik kundes køb, medmindre der er et lovligt grundlag for det, eksempelvis kundens samtykke eller en aftale, der giver adgang til oplysningerne.
Aktionærer
Som aktieselskab behandler vi personoplysninger om vores aktionærer.
Det kan blandt andet være:
navn
adresse
CPR-nummer, hvor det er nødvendigt og lovligt
bankoplysninger
oplysninger om aktiebesiddelse
oplysninger, der er nødvendige i forbindelse med udbetalinger, ejerbog, generalforsamling og øvrig selskabsadministration
Oplysningerne behandles for at administrere aktionærforholdet og opfylde de forpligtelser, der følger af selskabs-, skatte- og anden relevant lovgivning.
Nyhedsbrev
Hvis du tilmelder dig vores elektroniske nyhedsbrev, bruger vi din e-mailadresse til at sende dig nyheder og information om vores produkter og arrangementer.
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at:
bruge afmeldingslinket i nyhedsbrevet
skrive til vin@smv.dk
ringe til os på 98 18 50 99
Jobansøgninger
Når du søger job hos Sigurd Müller Vinhandel, behandler vi de oplysninger, du sender til os i forbindelse med din ansøgning.
Det kan eksempelvis være:
navn og kontaktoplysninger
CV
ansøgning
oplysninger om uddannelse og erhvervserfaring
øvrige oplysninger, du selv vælger at sende
Oplysningerne bruges alene til at vurdere din ansøgning og gennemføre en eventuel rekrutteringsproces.
Hvis din ansøgning ikke fører til ansættelse, sletter vi som udgangspunkt materialet, når det ikke længere er nødvendigt for rekrutteringsprocessen.
Leverandører og databehandlere
Vi bruger eksterne samarbejdspartnere til blandt andet:
IT og drift
levering og transport
betalings- og bankydelser
regnskab og administration
udsendelse af kommunikation
Når en leverandør behandler personoplysninger på vores vegne, indgår vi de nødvendige databehandleraftaler og stiller krav til, at oplysningerne behandles sikkert og i overensstemmelse med vores instrukser.
Hvor længe opbevarer vi oplysninger?
Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, de blev indsamlet til, eller så længe vi er forpligtet efter lovgivningen.
Regnskabsmateriale skal som udgangspunkt opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.
Andre oplysninger slettes eller anonymiseres, når vi ikke længere har et sagligt eller juridisk behov for dem.
Sikkerhed
Vi træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod hændelig eller ulovlig sletning, tab, ændring, offentliggørelse eller adgang.
Adgangen til personoplysninger begrænses til medarbejdere og samarbejdspartnere, som har et arbejdsbetinget behov for oplysningerne.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Afhængigt af omstændighederne kan du blandt andet have ret til:
at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
at få urigtige oplysninger rettet
at få oplysninger slettet
at få behandlingen begrænset
at gøre indsigelse mod behandlingen
at få udleveret visse oplysninger i et struktureret format og i nogle tilfælde få dem overført til en anden dataansvarlig
Datatilsynet beskriver disse som centrale rettigheder efter databeskyttelsesforordningen.
Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. Tilbagetrækningen ændrer ikke lovligheden af den behandling, der fandt sted, inden samtykket blev trukket tilbage.
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på vin@smv.dk
Klage
Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, er du altid velkommen til først at kontakte os.
Du har desuden ret til at klage til Datatilsynet.